Autenticação de Documentos

A autenticação de cópia é o ato pelo qual o tabelião ou escrevente atesta que uma cópia reprográfica é fiel ao documento original apresentado.

Como funciona a Autenticação?

A autenticação é um serviço notarial que confere fé pública a cópias de documentos. Ao autenticar uma cópia, o tabelião certifica que ela é reprodução fiel do original apresentado, dispensando a necessidade de apresentar o documento original em diversas situações.

O serviço é realizado no ato, bastando apresentar o documento original e a cópia a ser autenticada. A cópia recebe um selo de autenticidade com identificação única, data e assinatura do preposto.

O que é necessário?

  • Documento original em bom estado de conservação
  • Cópia reprográfica (xerox) do documento a ser autenticado
  • A cópia deve ser legível e sem rasuras
  • Não é necessário apresentar documento de identidade do solicitante

Tipos de Autenticação

Autenticação de cópia simples: atesta que a cópia é fiel ao original apresentado. É o tipo mais comum, utilizado para cópias de RG, CPF, comprovantes de residência, diplomas, entre outros.

Autenticação digital: realizada por meio de sistema eletrônico, com código de verificação que permite a conferência online da autenticidade do documento.

Importante: Não é possível autenticar documentos que apresentem rasuras, emendas ou sinais de adulteração, nem documentos sem assinatura quando esta for exigida. Documentos em idioma estrangeiro podem ser autenticados, mas a tradução juramentada pode ser necessária para uso no Brasil.

Perguntas Frequentes

A cópia autenticada tem presunção de veracidade e é aceita em substituição ao original na maioria dos casos. Porém, em algumas situações específicas, como abertura de conta bancária, pode ser exigido o original.
A autenticação em si não tem prazo de validade. Porém, se o documento original tiver prazo de validade (como certidões negativas), a cópia autenticada acompanha essa limitação temporal.
Sim, a autenticação de cópias pode ser feita em qualquer cartório de notas do Brasil, independentemente da origem do documento original.

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